Neem contact met ons op voor meer informatie, een offerte op maat, of antwoorden op al uw online marketing vragen.
023 - 711 44 01 Neem contact opJaarlijks organiseert SDIM een bedrijfsbrede brainstorm. Het is een dag waarop de computers uit blijven, de telefoon wordt doorgeschakeld en we elkaar ontmoeten op een inspirerende plek. Binnen de huidige maatregelen was het helaas noodzakelijk om de plannen last minute te wijzigen. De fysieke bijeenkomst werd een digitale. Weliswaar met evenveel waarde, sfeer en goede ideeën als andere jaren. Benieuwd hoe deze digitale brainstorm tot stand is gekomen? We delen het graag.
Al meer dan 10 jaar wordt de jaarlijkse SDIM brainstorm georganiseerd, omdat we veel waarde hechten aan de input en tevredenheid van onze werknemers. Gedurende de middag staat alles in het teken van meningen delen, luisteren, sparren en samen tot ideeën komen die SDIM verder helpen. Van faciliteiten tot bedrijfscultuur en van afdelingsstructuren tot strategie en samenwerkingen. Alles wordt besproken!
De plannen voor een 1,5 meter brainstorm waren reeds gemaakt, toen dit twee weken van tevoren niet meer mogelijk bleek. Door snel te schakelen en alternatieve mogelijkheden te zoeken, hebben we afgelopen week alsnog een gave en waardevolle middag kunnen organiseren.
Een online brainstorm, levert dat wel de juiste input op? Onze ervaring leert van wel; met een passende aanpak is het ook middels een online variant mogelijk om belangrijke input op te halen. Wij besloten om vooraf een digitale enquête uit te sturen om zo te achterhalen welke onderwerpen actueel zijn vanuit de betrokken collega’s. Via Google forms kunt u laagdrempelig een vragenlijst opstellen, uitsturen en analyseren.
Omdat de aandacht spanne online korter is dan in persoon, besloten wij er een middagprogramma van te maken. Voorafgaand aan de middag hebben we bij alle collega’s een brainstorm pakket thuis laten bezorgen. In dit pakket zat een envelop met daarin de uitleg, de stellingen en de formulieren die tijdens de brainstorm zijn gebruikt. Na de brainstorm hebben alle collega’s de ingevulde formulieren teruggestuurd zodat we organisatie breed met de input aan de slag kunnen. Naast de brainstorm benodigdheden ontvingen de collega’s ook een borrelpakket om de middag met zijn allen al proostend af te sluiten tijdens een SDIM kennisquiz.
Tijdens de inventarisatie voorafgaand aan de meeting zijn er verschillende online video meeting tools bekeken en met elkaar vergeleken. Hieruit bleek dat ZOOM naar de meest geschikte tool. Dat kwam vooral dankzij de optie tot het gebruik van breakout rooms. Hierdoor kun je tijdens de meetings, de deelnemers onderverdelen in kleinere deelsessies. De host kan er daarnaast voor zorgen dat iedereen automatisch weer teruggestuurd wordt naar de hoofd-sessie. Je kunt de groepen voor de deelsessies vooraf indelen of willekeurig laten indelen. Met 45+ collega’s hebben wij ervoor gekozen om de vijf stellingen in wisselende groepjes in verschillende breakout rooms te bespreken. Na elke stelling bespraken we de ideeën en input van ieder groepje gezamenlijk met het hele team in de hoofd-sessie. As we speak is Google trouwens bezig met het uitrollen van breakout room (en andere) opties in Google Hangouts, dat geeft dus ook direct een alternatief voor het gebruik van ZOOM.
Het organiseren van een brainstorm online heeft een aantal drempels, maar blijkt dus in de praktijk heel goed en effectief te werken. SDIM deelt dan ook graag onderstaande tips:
De eerste keer online brainstormen heeft SDIM positief verrast. We hebben waardevolle input opgehaald en een inspirerende middag met collega’s beleefd. Deze input is bovendien ontzettend belangrijk voor nu maar vooral ook naar de toekomst toe. Input van binnenuit is altijd van onschatbare waarde voor het succes geweest en dat zal zeker zo blijven. Absoluut voor herhaling vatbaar dus, al hopen we natuurlijk dat de volgende brainstorm wel gewoon weer fysiek plaats kan vinden.
Neem contact met ons op voor meer informatie, een offerte op maat, of antwoorden op al uw online marketing vragen.
023 - 711 44 01 Neem contact op
Geef een antwoord